Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Martin-de-Seignanx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Synergie Anglet recherche pour un ses client spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries (bois, aluminium, PVC) et fermetures pour habitat et bâtiments tertiaires un chargé d'accueil H/F pour un remplacement.
Missions principales :
- Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, livreurs, etc.) : orientation, information, gestion des rendez-vous
- Réception des appels téléphoniques, gestion des demandes d'information, prise de messages
- Gestion administrative de base : saisie des commandes ou demandes entrantes, suivi des dossiers clients, classement, archivage
- Orientation interne : diriger les visiteurs vers les bons interlocuteurs (commerciaux, techniciens, direction)
- Support logistique : gestion du courrier, préparation des dossiers, réception des marchandises ou matériaux quand nécessaire
- Veille à la propreté et à la présentation de l'accueil / hall d'entrée (ordre, signalétique, brochures/catalogues à disposition).
Profil recherché :
- Sens de l'accueil, bon relationnel, courtoisie, écoute, discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,[...]
